Nie mit dem ersten Angebot einverstanden sein (Chris Voss): Verhandlungsführung angewendet auf die Industrie

Was Chris Voss uns über Verhandlungen lehrt, die ein Werk retten (oder zu Fall bringen).

Chris Voss verbrachte 24 Jahre beim FBI als Chefunterhändler für internationale Geiselnahmen. Als er das Bureau verließ, schrieb er ein Buch. Kein Buch über Terrorismus. Ein Buch über Verhandlungsführung im Business.

„Never Split the Difference“ wurde in zehn Jahren zur unangefochtenen Referenz für moderne Verhandlungsführung. Nicht zufällig: Voss zeigt, dass alles, was man an Business Schools lehrt — das „Win-Win“, der vernünftige Kompromiss, die Rationalität — bei 80 % der Verhandlungen mit hohem Einsatz tatsächlich kontraproduktiv ist.

Und in der Industrie gibt es täglich Verhandlungen mit hohem Einsatz: mit einer Gewerkschaft bei einer Restrukturierung, mit einem strategischen Lieferanten, mit einem Kunden, der mit Abwanderung droht, mit einem Gesellschafter, der Budgets kürzen will, mit einem potenziellen Käufer, der bei einer Fusion oder Übernahme am Preis feilscht.

Suchen Sie das „Nein“, denn das „Ja“ lügt

Jede Führungskraft hat diese Szene schon erlebt. Sie verlassen eine Besprechung. Der Gesprächspartner hat Ja gesagt. Sie sind zufrieden. Drei Wochen später hat sich nichts bewegt. Sie hatten kein echtes „Ja“. Sie hatten ein Fassaden-Ja: ein als Ja getarntes Nein, um die Besprechung zu beenden, Sie nicht zu verärgern, Zeit zu gewinnen.

Daher die vollständige Umkehrung der Methode: Hören Sie auf, das Ja zu suchen, suchen Sie das Nein. Das „Nein“ ist immer aufrichtig — niemand sagt aus Gefälligkeit Nein. Und es vermittelt Ihrem Gesprächspartner ein Gefühl der Kontrolle, das das eigentliche Gespräch entriegelt.

Im industriellen Kontext: Das ist die perfekte Waffe, um einen nicht mehr antwortenden Interessenten zu reaktivieren, einen zögernden Lieferanten zu entblockieren oder ein schwieriges Gespräch mit einem schweigenden Gesellschafter anzustoßen — derselbe Reflex, den ein Interim Manager bereits in den ersten Wochen eines heiklen Einsatzes einsetzt.

Die „Black Swans“

Voss unterscheidet drei Informationsebenen in jeder Verhandlung: was Sie wissen, was Sie wissen, dass Sie es nicht wissen, und was Sie nicht einmal wissen, dass Sie es nicht wissen. Diese dritte Kategorie — die Black Swans — enthält fast immer den Hebel, der alles entriegelt. Und das Schlimmste: Der Gesprächspartner selbst merkt nicht, dass er ihn besitzt.

Im industriellen Kontext: Ein Kunde, der mit Abwanderung droht, verlässt fast nie aus dem angegebenen Grund. Ein Gesellschafter, der eine Kapitalinvestition blockiert, blockiert selten wegen des Betrags. Eine Gewerkschaft, die den Ton verschärft, tut dies selten wegen der vorgelegten Zahlen — genau das ist die Feldarbeit, die ein Interim-Werkleiter leistet, indem er durch die Werkstätten geht, statt nur Dashboards zu lesen.

Erzielen Sie „genau das ist es“, nicht „Sie haben recht“

„Sie haben recht“ bedeutet in Wirklichkeit: „Ich gebe Ihnen den Punkt, damit Sie aufhören zu reden.“ Das eigentliche Umschwungsignal ist „genau das ist es“. Man erreicht es durch eine etikettierte Zusammenfassung: Sie fassen die Position des anderen zusammen, seine Zwänge, seine Ängste — und Sie tun es besser als er selbst.

Im industriellen Kontext: Das ist das Werkzeug, das einen erstarrten Betriebsrat entriegelt, ein feindseliges Führungsgremium umstimmt, einen unentschlossenen Gesellschafter bei einer Sanierung zum Umdenken bringt.

Der Fall — die drei Techniken in Serie

Ein familiengeführtes mittelständisches Industrieunternehmen, 180 Mitarbeitende, zweite Generation, seit 14 Monaten im Verkaufsprozess. Drei Absichtserklärungen vom historischen Gesellschafter abgelehnt, der bei jeder Besprechung wiederholt, er sei „nicht dagegen“ — ein perfektes Fassaden-Ja. Ein mit dem Vorgang beauftragter Interim-Geschäftsführer lädt den Gesellschafter ohne Unterlagen zum Mittagessen ein. Black Swan zum Dessert entdeckt: Das eigentliche Hindernis ist nicht der Preis, sondern dass in zehn Jahren niemand mehr wissen wird, dass sein Großvater das Werk 1962 gegründet hat. Etikettierte Zusammenfassung bei der nächsten Besprechung — „genau das ist es“. Klausel zum Fortbestand des Namens in den Kaufvertrag aufgenommen. Unterzeichnung drei Wochen später, ohne Preisanpassung.

Voss schreibt nicht für Industrieführungskräfte. Aber wahrscheinlich erweist er gerade ihnen den größten Dienst. Denn in einem Werk verhandeln Sie jeden Tag — und die Hälfte dessen, was Ihre Pläne blockiert, steht nicht in den Zahlen. Es steckt in den Köpfen.

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The Hard Thing About Hard Things (Ben Horowitz) — die unmöglichen Entscheidungen angewendet auf die Industrie.
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