Die Rolle eines Interim CFO

Er führt die gesamte Finanzfunktion: Liquidität und 13-Wochen-Vorschau, verlässliches Reporting und Abschlüsse, industrielle Herstellkosten, Bank- und Gesellschafterbeziehungen, Werkscontrolling. In Sanierungssituationen steuert er den Performanceplan gemeinsam mit der Werksleitung und macht jeden Fortschritt messbar.

In welchen Situationen wird ein Interim CFO Industrie eingesetzt?

Der Einsatz eines Interim CFO Industrie reagiert auf kritische finanzielle Situationen. Eine sich verschärfende Liquiditätsanspannung ohne verlässliche Sicht über mehrere Wochen hinaus gefährdet die Fähigkeit des Unternehmens, Lieferanten und Gehälter zu bezahlen — die erste Reaktion ist, einen Interim CFO zu mobilisieren, der innerhalb weniger Tage eine belastbare 13-Wochen-Liquiditätsvorschau aufbaut. Ein LBO oder eine Private-Equity-Transaktion erfordert oft einen Interim CFO im Vorfeld oder direkt nach Closing, um Reporting und Controlling für die Anforderungen der neuen Gesellschafter zu professionalisieren. Eine Bankenrefinanzierung oder Covenant-Neuverhandlung braucht einen Interim CFO, der mit Banken auf soliden Zahlen kommunizieren kann, wenn das Vertrauen zum bestehenden Finanzteam erodiert ist. Und ein industrieller Sanierungsplan erfordert einen Interim CFO, der jeden von der Werksleitung angekündigten Fortschritt belegbar macht.

Anforderungsprofil: welches Profil für einen Interim CFO Industrie?

Der Interim CFO Industrie bringt typischerweise 15 bis 25 Jahre Erfahrung in der Finanzdirektion der Industrie mit, oft mit einer Laufbahn, die zu Beginn Wirtschaftsprüfung oder Steuerberatung und danach operative Finanzleitung verbindet. Viele haben direkte LBO-, Sanierungs- oder Refinanzierungserfahrung als fest angestellter CFO, was ihnen sofortige Glaubwürdigkeit bei Banken und Investmentfonds verschafft. Sein Unterschied zu einem klassischen CFO ist die industrielle Prägung: er kann Herstellkosten im Werk lesen, eine OEE-Kennzahl verstehen und auf Augenhöhe mit einem Interim Industriedirektor sprechen, statt sich auf konsolidierte Zahlen zu beschränken. Charakterlich verbindet er unerbittliche analytische Genauigkeit — die Liquidität lügt nicht — mit Kaltblütigkeit gegenüber anspruchsvollen Finanzpartnern (Banken, Gesellschafter, Wirtschaftsprüfer). Viele haben bereits ein Schutzschirmverfahren oder eine Insolvenz in Eigenverwaltung begleitet, was ihnen ein feines Verständnis der rechtlichen Handlungsspielräume in angespannten Situationen verschafft.

Was eine Geschäftsführung von einem Interim CFO Industrie erwarten sollte

Eine Geschäftsführung, die einen Interim CFO Industrie ins Team holt, muss sich auf teils unbequeme, aber wahre Zahlen schon in den ersten Wochen einstellen — eine ehrliche Liquiditätsvorschau offenbart oft eine angespanntere Lage als von der Geschäftsführung angenommen. Sie muss ihm vollständigen und sofortigen Zugang zu Konten, Bankverträgen und laufenden Verpflichtungen gewähren, ohne Informationen zurückzuhalten: ein Interim CFO, der während des Einsatzes eine verborgene Verpflichtung entdeckt, verliert wertvolle Zeit und das Vertrauen der Finanzpartner. Im Gegenzug erhält die Geschäftsführung ein verlässliches Reporting und eine wöchentlich aktualisierte Liquiditätsvorschau in Anspannungsphasen, die zum Steuerungsinstrument für alle wichtigen Entscheidungen wird. Der Interim CFO Industrie übernimmt zudem die Beziehung zu Banken und Gesellschaftern, was die Geschäftsführung in der Krisenphase entlastet, während sie vollständig informiert bleibt. Sein Einsatz endet mit einer stabilisierten und an einen festen CFO übergebenen Finanzfunktion oder mit einer abgeschlossenen Refinanzierung/Sanierung.

Beispiel eines typischen Einsatzes in der Finanzdirektion auf Zeit

Der Kontext: eine mittelständische Industriegesellschaft unter LBO seit drei Jahren sieht ihre Bankcovenants durch einen Rentabilitätsrückgang gefährdet, ohne dass die bestehende Finanzdirektion über eine verlässliche Liquiditätsvorschau verfügt, um die Lage gegenüber den Kreditgebern einzuschätzen. Die Herausforderungen: einen Covenant-Bruch vermeiden, der eine ungünstige Neuverhandlung auslösen würde, das Vertrauen der Banken und des Gesellschafterfonds wiederherstellen, und den von der Werksleitung eingeleiteten Sanierungspfad belegbar machen. Der Auftrag: ein Interim CFO Industrie wird beauftragt, die Finanzsteuerung neu aufzubauen und die Beziehung zu den Kreditgebern zu übernehmen. Der Ablauf: die ersten zwei Wochen sind dem Aufbau einer verlässlichen 13-Wochen-Liquiditätsvorschau und der Diagnose der Rentabilitätsabweichung gewidmet. Die folgenden Monate strukturieren ein robustes monatliches Reporting und einen regelmäßigen Dialog mit Banken und Gesellschafterfonds zum Fortschritt des Performanceplans. Der Einsatz dauert in der Regel 6 bis 9 Monate, die Zeit, um die finanzielle Entwicklung zu stabilisieren und das Vertrauen der Kreditgeber wiederherzustellen. Das erwartete Ergebnis: eingehaltene oder günstig neu verhandelte Covenants, eine verlässliche Finanzsteuerung an das bestehende Team übergeben, und eine dokumentierte, glaubwürdige Margenentwicklung.

Wann einen Interim CFO mobilisieren

Angespannte Liquidität, Zahlen, denen niemand traut, bedrohte Covenants, eine bevorstehende Due Diligence oder Refinanzierung, eine vakante Stelle in einer Phase, in der Fehler nicht verzeihen.

In jedem Fall ist der Ablauf gleich: ein Experte ruft Sie zurück innerhalb von 2 Stunden (werktags), Sie erhalten 3 gezielte Profile innerhalb von 72 Std., und der Manager startet mit einem bezifferten Auftragsschreiben, begleitet vom Gründer des Unternehmens bis zur Übergabe.

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Häufig gestellte Fragen

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