Das WARUM als Diagnosewerkzeug, nicht als Absichtserklärung

„Start With Why“ wird oft auf eine Lektion über Purpose reduziert. Simon Sinek beschreibt darin in Wirklichkeit einen Mobilisierungsmechanismus: warum manche Führungskräfte echtes Engagement auslösen, während andere nur Compliance erhalten. Angewendet auf die Industrie wird der Golden Circle zu einem Werkzeug der Organisationsdiagnose, nicht zu einer Kommunikationsübung. Von Mounir Telkass, Gründer von MT-Transition.

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Start With Why: Simon Sinek (2009), gelesen für die Industrie.

„Start With Why“ wird oft auf eine Lektion über Purpose reduziert. Das ist eine zu bequeme Lesart. Sinek beschreibt in Wirklichkeit einen Kommunikations- und Mobilisierungsmechanismus: warum manche Führungskräfte echtes Engagement auslösen, wo andere nur Compliance erhalten, warum manche Unternehmen Krisen überleben, wo andere mit demselben Ressourcenniveau verschwinden.

Angewendet auf die Industrie ist der Blickwinkel nicht inspirierend. Er ist operativ. Ein Interim Manager, der zu einem Mittelständler stößt, ohne dessen WARUM zu verstehen, arbeitet an Symptomen, nicht an Ursachen. Er kann kurzfristige Erfolge erzielen, und eine geschwächte Organisation zurücklassen.

Das Buch wurde 2009 veröffentlicht. Es ist ungleichmäßig gealtert. Manche Beispiele wirken datiert. Aber der analytische Rahmen (der Golden Circle, das Gesetz der Innovationsdiffusion) bleibt eines der präzisesten Werkzeuge, um zu diagnostizieren, warum eine organisatorische Transformation gelingt oder scheitert.

Der Golden Circle, von der Mitte aus diagnostizieren

Jede Organisation auf diesem Planeten weiß, WAS sie tut. Manche wissen WIE. Sehr wenige wissen WARUM.

WAS: die Produkte, die Dienstleistungen, die Prozesse. WIE: die differenzierenden Methoden, die Kompetenzen, die Arbeitsweisen. WARUM: der Existenzgrund jenseits des Profits, das, was Teams mobilisiert und Entscheidungen dauerhaft strukturiert.

Die meisten Unternehmen kommunizieren von außen nach innen: WAS, dann WIE, dann WARUM, falls das WARUM überhaupt formuliert wird. Die Organisationen, die dauerhaft mobilisieren, machen es umgekehrt.

Industrielle Anwendung: Für einen Interim Manager ist der Golden Circle zuallererst ein Diagnosewerkzeug. In welcher Schicht liegt das eigentliche Problem? Ein Werk, das „an Wettbewerbsfähigkeit verliert“ (WAS), verbirgt oft ein WIE-Problem: veraltete Prozesse, verkümmerte Kompetenzen. Aber eine Organisation, die nicht mehr weiß, warum sie tut, was sie tut, deren WARUM durch Jahre des Finanzreportings ausgelöscht wurde, zeigt eine andere Pathologie, die nicht auf dieselben Interventionen reagiert.

Industrieller Zulieferer, dreihundert Mitarbeitende, seit dreißig Jahren Automobilzulieferer. Die Teams wissen, wie man Teile fertigt. Sie wissen nicht mehr, für wen und warum es zählt. Als der Hauptauftraggeber einen Rückgang der Volumina um fünfunddreißig Prozent ankündigt, ist die interne Reaktion Resignation, keine Mobilisierung. Der Interim-Werkleiter verbringt die ersten drei Wochen damit, das WARUM zu rekonstruieren: welche Kunden dieses Werk brauchen, wofür, mit welchen Konsequenzen, wenn es verschwindet. Diese Rekonstruktionsarbeit geht jedem Aktionsplan voraus.

Das Gesetz der Innovationsdiffusion, wen man zuerst überzeugt

Man muss die Menschen finden, die glauben, was man selbst glaubt.

Sinek entlehnt Everett Rogers dessen Kurve der Innovationsdiffusion: Innovatoren (2,5 %), frühe Übernehmer (13,5 %), frühe Mehrheit (34 %), späte Mehrheit (34 %), Nachzügler (16 %). Der Schlüssel liegt in den sechzehn Prozent auf der linken Seite: den Innovatoren und frühen Übernehmern.

Diese Menschen engagieren sich nicht, weil es logisch ist. Sie engagieren sich, weil sie daran glauben. Und sie sind es, die die Mehrheit überzeugen: nicht die Geschäftsführung, nicht die Präsentationsfolien.

Industrielle Anwendung: In einer industriellen Transformation ist das Identifizieren der internen sechzehn Prozent, die an das Projekt glauben, die am meisten unterschätzte Variable. Das sind nicht zwangsläufig die Führungskräfte. Es sind oft Techniker, Teamleiter, Vertriebsmitarbeiter, die wollen, dass es funktioniert, und die informellen Einfluss auf ihre Kollegen haben. Ein Interim Manager, der seine Energie darauf verwendet, die Skeptiker zu überzeugen, verschwendet seine Zeit. Wer die sechzehn Prozent identifiziert und ausstattet, erzeugt eine Bewegung, der sich die Skeptiker anschließend anschließen.

Logistikstandort, hundertfünfzig Mitarbeitende, Projekt zur Neugestaltung der Flüsse im Rahmen einer digitalen Transformation. Der Interim-Werkleiter kartiert in den ersten Wochen informell die „Gläubigen“ des Projekts: drei Teamleiter, zwei erfahrene Staplerfahrer, ein Qualitätsverantwortlicher. Er bindet sie in die Arbeitsgruppe ein: nicht zur Dekoration, sondern zur Entscheidung. Sechs Monate später sind sie es, die die neuen Mitarbeitenden einarbeiten. Die Transformation wurde nicht auferlegt, sie wurde von innen getragen.

Menschen kaufen nicht, was Sie tun, sondern warum Sie es tun

Das Ziel ist nicht, mit jedem Geschäfte zu machen, der braucht, was man hat. Das Ziel ist, mit denen Geschäfte zu machen, die glauben, was man selbst glaubt.

Auf interne Organisationen angewendet: Teams engagieren sich nicht für einen Aktionsplan. Sie engagieren sich für eine Sache, oder für jemanden, der sie verkörpert. Der Unterschied zwischen einer Führungskraft, die mobilisiert, und einer, die unter Druck setzt, ist keine Frage des Charismas. Es ist eine Frage der Kohärenz zwischen dem, was sie sagt, dem, was sie tut, und warum.

Ein Transformationsplan mit siebenundvierzig Folien erklärt das WAS (die Ziele) und das WIE (die Initiativen). Er lässt die Frage des WARUM offen: warum lohnt sich dieser Kampf? Die Teams stellen die Frage nicht explizit, aber sie beantworten sie durch ihr tatsächliches Engagementniveau.

Industrielle Anwendung: Der Interim Manager, der sein WARUM des Einsatzes nicht als Slogan formuliert, sondern als operative Überzeugung, erhält eine andere Qualität von Engagement. „Wir werden die Kosten um fünfzehn Prozent senken“ erzeugt Compliance. „Wir werden diesen Standort wettbewerbsfähig machen, damit die zweihundertachtzig Menschen hier in drei Jahren noch einen Arbeitsplatz haben“ erzeugt etwas anderes.

Gießerei, zweihundertachtzig Mitarbeitende, Schließungsdrohung durch die Muttergesellschaft. Der Interim-Werkleiter präsentiert keinen „Rettungsplan“. Er sagt, was er glaubt: Dieser Standort hat die Kompetenzen, um zu fertigen, was in Westeuropa sonst niemand mehr kann, und die Muttergesellschaft weiß das. Die Arbeit der nächsten zwölf Monate besteht darin, es mit Zahlen zu beweisen. Ergebnis: Abwesenheitsquote sinkt in drei Monaten um vier Punkte. Keine Prämie, kein Beteiligungsplan. Nur ein klares WARUM.

Die drei Techniken in Aktion

Mittelständler, technische Kunststoffverarbeitung, hundertneunzig Mitarbeitende. Vor achtzehn Monaten von einem Fonds übernommen. Das mittlere Management hat den Gesamtblick verloren: Die Teams führen Prozesse aus, ohne die Richtung zu verstehen.

Golden-Circle-Diagnose, Woche eins. Der Interim-Werkleiter startet kein Finanzaudit. Er verbringt zwei Tage im Workshop mit den Produktionsteams und dem Innendienst-Vertrieb. Zentrale Frage: „Was finden unsere Kunden nirgendwo sonst?“ Die Antworten fördern ein WARUM zutage, das seit der Übernahme niemand formuliert hatte: die Fähigkeit, kurze Serien innerhalb von zweiundsiebzig Stunden auf komplexen technischen Materialien zu liefern, ein echter Wettbewerbsvorteil, kommerziell nicht genutzt.

Identifikation der sechzehn Prozent, Woche drei. Informelle Kartierung. Vier Personen in der Organisation glauben, dass das Unternehmen wachsen statt nur überleben kann. Zwei sind Methodentechniker, eine ist Auftragsabwicklungsleiterin, eine ist Junior-Vertriebsmitarbeiterin. Sie werden in den Lenkungsausschuss der Transformation eingebunden.

Operatives WARUM, Monat zwei. Der Interim-Werkleiter formuliert öffentlich die Mission: „Diesen Standort zur europäischen Referenz für kurze Serien in technischer Kunststoffverarbeitung machen und die belastbaren Zahlen aufbauen, damit der Fonds das anerkennt.“ Kein Slogan. Eine Richtung. Die vier „Gläubigen“ beginnen, sie weiterzutragen. Die Antwortquote bei internen Umfragen steigt von einunddreißig auf achtundsechzig Prozent.

Einsatzende (zehn Monate): Der Umsatz mit kurzen Serien wächst um zweiundzwanzig Prozent. Der Fonds verschiebt jede Überlegung zu einem Verkauf auf unbestimmte Zeit. Der Einsatz des Interim-Werkleiters wird als übergangsweise Geschäftsführung während der Suche nach einem dauerhaften Nachfolger verlängert.

Drei Dinge, die man sich merken sollte

Das WARUM ist zuerst ein Diagnosewerkzeug, bevor es ein Kommunikationswerkzeug ist. Wenn Sie nicht wissen, warum das Unternehmen für seine Teams existiert, wissen Sie nicht, was Sie steuern.

In die sechzehn Prozent investieren, die bereits glauben: nicht in die Skeptiker. Die Mehrheit folgt den frühen Übernehmern, nicht den Folien der Geschäftsführung.

Der Unterschied zwischen Engagement und Compliance entsteht in den ersten Wochen. Wie Sie das WARUM Ihres Einsatzes formulieren, bestimmt die Art von Energie, die Sie erhalten.

Mounir Telkass: MT-Transition, Spezialist für industrielles Interim Management.

Eine Führungskraft, die ihr gemeinsames WARUM verloren hat?

Ein Interim Manager kann den Sinn wiederherstellen, bevor er die Ergebnisse wiederherstellt. Erstes Gespräch unverbindlich.

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