Wie man Einsätze im Interim Management findet

Einen Auftragsfluss aufbauen, nicht nur einen einzelnen Einsatz

Die vier Kanäle, um einen Interim-Management-Einsatz zu finden

Es gibt keinen einzigen Kanal, um Einsätze zu finden: In der Praxis kombiniert ein Interim Manager, der regelmäßig arbeitet, mehrere Quellen parallel. Das persönliche Netzwerk bleibt die Grundlage: ehemalige Arbeitgeber, ehemalige Kunden, ehemalige Kollegen, die zu Empfehlungsgebern geworden sind, dauerhaft gepflegte LinkedIn-Kontakte. Spezialisierte Interim-Management-Unternehmen für Interim Management bilden die zweite Säule: Sie bündeln die Nachfrage der Kundenunternehmen und schlagen innerhalb weniger Tage passende Profile vor — was voraussetzt, bei mehreren von ihnen im Vorfeld identifiziert und gelistet zu sein. Online-Plattformen und Verzeichnisse zur direkten Vermittlung ergänzen dieses System, mit größerer Sichtbarkeit, aber auch offenerem Wettbewerb. Schließlich spielt die Kooptation unter Interim Managern eine wachsende Rolle: Ein Manager, der bereits im Einsatz ist, empfiehlt einen Kollegen für einen ergänzenden Einsatz oder eine Vertretung, insbesondere über Verbände und Berufsnetzwerke der Branche.

Die zentrale Rolle des persönlichen Netzwerks

Das Netzwerk bleibt auf Dauer die zuverlässigste Quelle für Einsätze: Ein ehemaliger Arbeitgeber, ein ehemaliger Kunde oder ein ehemaliger Lieferant, mit dem die Zusammenarbeit gut verlief, wird auf natürliche Weise zum Empfehlungsgeber. Dieses Netzwerk zu pflegen erfordert regelmäßige Disziplin — ein Anruf, ein Mittagessen, eine LinkedIn-Nachricht — unabhängig davon, ob man gerade im Einsatz ist oder nicht. Fachveranstaltungen, Branchenmessen und Verbände von Interim Managern bieten ebenfalls regelmäßig Gelegenheiten, neue Empfehlungsgeber zu treffen. Die Schwierigkeit: Ein persönliches Netzwerk allein erzeugt unregelmäßige Einsätze mit unvorhersehbaren Leerlaufphasen — weshalb die meisten erfahrenen Manager sich zusätzlich auf ein oder mehrere spezialisierte Interim-Management-Unternehmen stützen, um ihre Auslastung zu glätten.

Warum über ein spezialisiertes Interim-Management-Unternehmen wie MT-Transition gehen

Ein Interim-Management-Unternehmen für Interim Management leitet nicht einfach nur einen Lebenslauf weiter: Es qualifiziert im Vorfeld den Bedarf des Kundenunternehmens — Kontext, Dringlichkeit, Governance, erwartete Kennzahlen — und wählt dann aus seinem Pool die Profile aus, deren Branchenerfahrung genau zur Situation passt. Für einen Interim Manager bringt die Listung bei einem Interim-Management-Unternehmen wie MT-Transition mehrere konkrete Vorteile: Das Unternehmen übernimmt einen Teil der Vertriebsarbeit bei den Unternehmen, es bestärkt den Kunden in der Seriosität des vorgeschlagenen Profils — was die Entscheidung beschleunigt —, und es bringt eine fundierte Kenntnis des Industriemarkts mit, die dem Manager Zeitverlust bei schlecht passenden Einsätzen erspart. MT-Transition, ein zu hundert Prozent auf die Industrie spezialisiertes Interim-Management-Unternehmen, stützt seine Auswahl auf die exakte branchenspezifische Übereinstimmung zwischen Profil und Standortkontext — Prozesse, regulatorische Rahmenbedingungen, Werkstattkultur — was auf Seiten des Managers eine klare Spezialisierung und ein aktuelles Kompetenzprofil voraussetzt, statt eines verwässerten Generalistenprofils. Ein Manager, der eine regelmäßige Beziehung zu mehreren spezialisierten Interim-Management-Unternehmen pflegt, erhöht seine Chancen, sobald ein passender Einsatz auftaucht.

Plattformen und Verzeichnisse zur Vermittlung

Digitale Plattformen ermöglichen eine direkte Vermittlung zwischen Unternehmen und Interim Managern, ohne systematisch über ein Interim-Management-Unternehmen zu gehen. Sie erweitern die Sichtbarkeit eines Profils über das persönliche Netzwerk hinaus, setzen den Manager aber auch einem direkteren und breiteren Wettbewerb mit anderen Kandidaten aus — ohne die qualitative Vorauswahl, die ein Interim-Management-Unternehmen vornimmt. Sie funktionieren am besten ergänzend zum Netzwerk und zu den Interim-Management-Unternehmen, selten als alleinige Quelle für einen Manager, der eine regelmäßige Tätigkeit sucht.

Kooptation unter Interim Managern

Die Kooptation unter Kollegen gewinnt an Bedeutung, in dem Maße, wie sich der Interim-Management-Markt in Deutschland weiterentwickelt. Ein Manager, der bereits an einem Standort im Einsatz ist, kann einen Kollegen für einen ergänzenden Einsatz empfehlen — etwa einen HR-Teil, während er selbst die Produktion leitet — oder auf eine Gelegenheit hinweisen, die er selbst aus Zeitgründen nicht wahrnehmen kann. Berufsverbände und Dachorganisationen der Branche strukturieren diesen Austausch unter Kollegen über jährliche Fachveranstaltungen und Grundlagenarbeit zu bewährten Praktiken des Berufs. Diese Netzwerkdynamik unter Managern ergänzt die Beziehung zu den Interim-Management-Unternehmen, ersetzt sie aber nicht.

Sich differenzieren: Profil, Kompetenzprofil, Spezialisierung

Das Kompetenzprofil (Dossier de Compétences) ist das Referenzdokument, das Interim-Management-Unternehmen verwenden, um einen Interim Manager einem Kundenunternehmen vorzustellen: Es strukturiert den Werdegang anhand durchgeführter Einsätze, erzielter Ergebnisse und beherrschter Branchenkompetenzen, in einem standardisierten Format, das eine eilige Geschäftsführung in wenigen Minuten erfassen kann. Ein gut aufgebautes Kompetenzprofil listet keinen Stationenlebenslauf wie ein klassischer CV: Es stellt konkrete gelöste Situationen in den Vordergrund — eine Standortsanierung, eine Kapazitätssteigerung, eine Krisenbewältigung — mit bezifferten Kennzahlen, wo möglich. Die Branchenspezialisierung ist der zweite Differenzierungsfaktor: Ein Manager, der klar auf eine Branche (Lebensmittel, Kunststoffverarbeitung, Automobil, Pharma) und eine Funktion (Produktion, Supply Chain, Qualität, Standortleitung) festgelegt ist, lässt sich für ein Interim-Management-Unternehmen schneller positionieren als ein Generalistenprofil, selbst wenn dieses sehr erfahren ist. Dritter Faktor: die tatsächliche Verfügbarkeit und die angegebene geografische Mobilität müssen der Realität entsprechen — ein Interim-Management-Unternehmen, das ein nicht verfügbares Profil vorschlägt oder das die geforderte Mobilität verweigert, verliert an Glaubwürdigkeit beim Kunden und wird diesen Manager künftig seltener anfragen. Schließlich wirkt sich der Ruf aus vergangenen Einsätzen — Empfehlungen von Führungskräften, Rückmeldungen des Interim-Management-Unternehmens zur Qualität der Ausführung und Übergabe — dauerhaft auf die Häufigkeit künftiger Anfragen aus.

Häufige Fehler von Einsteigern im Interim Management

Mehrere Fehler wiederholen sich bei Führungskräften, die neu im Interim Management sind. Der erste: ein zu generalistisches Profil ohne klare Branchen- oder Funktionsspezialisierung präsentieren, was die Positionierung für ein Interim-Management-Unternehmen bei einer präzisen Kundennachfrage erschwert. Der zweite: das Kompetenzprofil vernachlässigen oder es nach jedem Einsatz veralten lassen, statt es systematisch mit den erzielten Ergebnissen zu aktualisieren. Der dritte: die Zeit unterschätzen, die nötig ist, um ein Netzwerk aus Empfehlungsgebern und Interim-Management-Unternehmen aufzubauen — die Tätigkeit braucht in der Regel Zeit, um sich zu stabilisieren, mit Zwischeneinsatzphasen, die finanziell einzuplanen sind. Der vierte: die Methoden eines früheren Einsatzes identisch reproduzieren wollen, statt sich an den spezifischen Kontext jedes Standorts anzupassen — ein Manager, der seine Vorgehensweisen standardisiert, verliert an Relevanz in den Augen von Interim-Management-Unternehmen und Kunden. Der fünfte, strukturellere Fehler: sich nur auf ein einziges Interim-Management-Unternehmen oder einen einzigen Kanal zu verlassen, was die Regelmäßigkeit der Einsätze bei einer punktuellen Flaute bei diesem einzigen Ansprechpartner stark gefährdet.

Eine regelmäßige Tätigkeit aufbauen, nicht nur einen einzelnen Einsatz

Einen ersten Einsatz zu finden ist eine Sache; einen regelmäßigen Fluss aufzubauen eine andere. Das setzt voraus, jeden Einsatz als Investition in den Ruf zu behandeln — sorgfältige Ausführung, saubere Übergabe, transparente Kommunikation mit Interim-Management-Unternehmen und Kunde —, parallel mehrere Beziehungen zu spezialisierten Interim-Management-Unternehmen und dem persönlichen Netzwerk zu pflegen und ein Kompetenzprofil aktuell zu halten, das die tatsächlich gesammelte Erfahrung Einsatz für Einsatz widerspiegelt. Ein Interim-Management-Unternehmen wie MT-Transition, das seine Manager langfristig begleitet statt sie nur einmalig zu mobilisieren, wird so zu einem vollwertigen Karrierepartner, nicht zu einem bloßen punktuellen Vermittler.

Häufig gestellte Fragen

Sollte man über ein Interim-Management-Unternehmen gehen oder direkt nach Einsätzen suchen?
Beide Ansätze ergänzen sich. Das persönliche Netzwerk und die direkte Akquise funktionieren, aber ein spezialisiertes Interim-Management-Unternehmen wie MT-Transition sorgt für einen regelmäßigeren Fluss, indem es einen Teil der Vertriebsarbeit bei den Kundenunternehmen übernimmt.

Was ist ein Kompetenzprofil und warum braucht man eines?
Es ist das standardisierte Dokument, das Interim-Management-Unternehmen verwenden, um einen Manager einem Kunden vorzustellen: durchgeführte Einsätze, erzielte Ergebnisse, Branchenkompetenzen. Ein aktuelles und gut strukturiertes Kompetenzprofil beschleunigt die Vermittlung.

Ist eine Branchenspezialisierung wirklich notwendig?
Sie erleichtert die Positionierung bei Interim-Management-Unternehmen erheblich: Ein Profil, das klar einer Branche und einer Funktion zugeordnet ist, lässt sich schneller vorschlagen als ein Generalistenprofil, selbst wenn dieses sehr erfahren ist.

Gibt es einen Berufsverband der Branche in Deutschland?
Ja: der Dachverband Deutscher Interim Manager (DDIM) bündelt Interim-Management-Anbieter und Managerverbände rund um einen Verhaltenskodex und Qualitätsstandards.

Wie wählt MT-Transition die Manager aus, die es seinen Kunden vorstellt?
Nach der exakten branchenspezifischen Übereinstimmung zwischen Profil und Standortkontext — Prozesse, regulatorische Rahmenbedingungen, Werkstattkultur — statt nach einem Generalistenprofil. Ein aktuelles Kompetenzprofil und eine klare Spezialisierung erleichtern diese Auswahl.

Siehe auch

Interim Manager werden
Gesuchtes Profil und Kompetenzen
Vergütung und Tagessatz