James Womack 与 Daniel Jones 是 MIT 的研究者,他们花了五年时间,从丰田生产方式中提炼出普适原则。《精益思想》(Lean Thinking)问世三十年后,法国推行的大多数精益项目,只剩下一套失去了原初教义的工具箱。作者:Mounir Telkass,MT-Transition 创始人。
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《精益思想》,James Womack 与 Daniel Jones(1996 年)——从丰田生产方式中提炼出的普适原则,“精益”(Lean)一词即源于此。
James Womack 与 Daniel Jones 是 MIT 的两位研究者。他们用五年时间研究丰田生产方式——不是为了做技术性描述,那件事已经有人做过,而是为了从中提炼可移植到任何工业的普适原则。最终的成果就是《精益思想》,于 1996 年出版。“精益”(Lean)这个词本身,正是由他们创造的。
三十年来精益的遭遇是悲剧性的。它没有停留在 Womack 与 Jones 所表述的样子——一套具有结构性作用的工业组织教义——而是在法国大多数中型工业企业里变成了一个工具箱:5S、看板、墙上的便利贴、闪电式持续改善、A3 报告。这些工具一旦脱离原初的教义,就失去了其价值的绝大部分。
本书的奠基性原则,也是被最系统性践踏的一条。Womack 与 Jones 指出,价值几乎从来不是由生产者定义的,原因很简单:生产者是从自己会做什么、从自己的设备和流程出发去定义价值的。而客户是从自己需要什么出发去定义价值的。这两种定义几乎总是背离。
具体来说,在任何精益工程之前,必须做一件大多数中型工业企业会跳过的事:去见终端客户,和他一起重新界定交付的产品里真正有价值的是什么——不是在技术规格表里,而是在真实使用中。结果几乎总会摊在桌面上:工厂大举投入的某些功能,在终端客户看来毫无感知价值;而另一些在内部被视为次要的功能,对他却是关键的。
这是一场真正的工业转型工程的第一步,先于任何图析,先于任何优化。一位过渡期工业总监应当为自己设定:在最初的三十天里做三到五次深入的客户访谈,哪怕没有人要求这一步。
第二条原则,也是本书最有力的工具:价值流图析。对每一个产品族,把原材料从供应商到客户所经过的所有环节都画出来——不只是加工环节,还包括运输、等待、检验、返工、中间库存、搬运、审批、排队。
对每一个环节问两个问题:从终端客户的视角看,它是否增加了价值?在当前条件下它是否必要?Womack 与 Jones 报告说,在引入精益之前所研究的工厂里,一个零件在厂内所耗时间中,增值时间不足 5%。其余的部分可以被取消或大幅压缩。
任何严肃的精益工程,都不可能不把这张图析放在第一步。然而在法国大多数自称精益的中型工业企业里,从来没有做过一次真正的图析:工具铺开了,却不知道真正的浪费在哪里。
第三条原则,对于按批量思维训练出来的管理层来说也是最反直觉的一条。价值定义清楚、价值流画出来之后,接下来要做的是让流动起来——把各环节的衔接组织成让零件永不停下的样子。没有中间库存,没有等待中的在制品。
这与主导西方工业七十年的“最优批量生产”教义正好相反。在制品占住现金、拉长交期、掩盖质量缺陷,并使任何对波动的反应都无从谈起。让流动起来,前提是换型时间的大幅缩短、单元化布局、多能工,以及按真实需求而不是按设备产能来操盘。这不是快速见效的收益。这是六到十二个月的工作,但它才是持久改变一个厂区绩效的东西。
法国中型工业企业,280 人,航空航天二级供应商。已推行“精益”项目四年:到处是 5S,看板已就位,持续改善做法已经制度化。纸面上是最佳实践的样板。实际上,交货周期五年没变,毛利在被侵蚀,劳资氛围在恶化。集团委任一位过渡期工业总监,任期 12 个月。
重新定义价值——第一个月。与终端使用者(而不是采购员)做四次现场访谈。技术规格书里三项昂贵的规定被证明是行政沿革留下的化石。两项未写进合同的关键期望,才是装配日常中真正决定差别的东西。
价值流图析——第二和第三个月。平均穿越时间 32 天,其中增值时间 5 小时。此前四年的精益,没有任何一次做出过这个诊断。
流的重构——第四到第十二个月。单元化重新布局、多能工培训、换型时间从 4 小时压缩到 35 分钟、按客户需求操盘。十二个月之后,穿越交期从 32 天降到 9 天,在制品减少到原来的三分之一,毛利率恢复了 4 个百分点。
价值由终端客户定义,不由生产者定义。没有与使用者的直接访谈,优化的就是些没有价值的东西。
价值流图析是一个厂区最有用的诊断。没有它,精益工具毫无用处。
让流动起来不是精益的一个选项,它就是精益。小批量、单元化、多能工、按需求驱动的操盘。这很苛刻,很漫长,却是唯一能够持久立住的转型——对于一位生产总监而言同样如此,哪怕他接手的厂区在纸面上早已“有精益”。
车间里可以贴满看板,却完全没有在做精益。也可以做着精益,却看不到一件外显的工具。真正重要的是原则,不是工具。
Mounir Telkass —— MT-Transition,专注工业的过渡期管理事务所。