James Womack 與 Daniel Jones 是 MIT 的研究者,他們花了五年時間,從豐田生產方式中提煉出普適原則。《精益思想》(Lean Thinking)問世三十年後,法國推行的大多數精益專案,只剩下一套失去了原初教義的工具箱。作者:Mounir Telkass,MT-Transition 創始人。
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《精益思想》,James Womack 與 Daniel Jones(1996 年)——從豐田生產方式中提煉出的普適原則,「精益」(Lean)一詞即源於此。
James Womack 與 Daniel Jones 是 MIT 的兩位研究者。他們用五年時間研究豐田生產方式——不是為了做技術性描述,那件事已經有人做過,而是為了從中提煉可移植到任何工業的普適原則。最終的成果就是《精益思想》,於 1996 年出版。「精益」(Lean)這個詞本身,正是由他們創造的。
三十年來精益的遭遇是悲劇性的。它沒有停留在 Womack 與 Jones 所表述的樣子——一套具有結構性作用的工業組織教義——而是在法國大多數中型工業企業裡變成了一個工具箱:5S、看板、牆上的便利貼、閃電式持續改善、A3 報告。這些工具一旦脫離原初的教義,就失去了其價值的絕大部分。
本書的奠基性原則,也是被最系統性踐踏的一條。Womack 與 Jones 指出,價值幾乎從來不是由生產者定義的,原因很簡單:生產者是從自己會做什麼、從自己的裝置和流程出發去定義價值的。而客戶是從自己需要什麼出發去定義價值的。這兩種定義幾乎總是背離。
具體來說,在任何精益工程之前,必須做一件大多數中型工業企業會跳過的事:去見終端客戶,和他一起重新界定交付的產品裡真正有價值的是什麼——不是在技術規格表裡,而是在真實使用中。結果幾乎總會攤在桌面上:工廠大舉投入的某些功能,在終端客戶看來毫無感知價值;而另一些在內部被視為次要的功能,對他卻是關鍵的。
這是一場真正的工業轉型工程的第一步,先於任何圖析,先於任何最佳化。一位過渡期工業總監應當為自己設定:在最初的三十天裡做三到五次深入的客戶訪談,哪怕沒有人要求這一步。
第二條原則,也是本書最有力的工具:價值流圖析。對每一個產品族,把原材料從供應商到客戶所經過的所有環節都畫出來——不只是加工環節,還包括運輸、等待、檢驗、返工、中間庫存、搬運、審批、排隊。
對每一個環節問兩個問題:從終端客戶的視角看,它是否增加了價值?在當前條件下它是否必要?Womack 與 Jones 報告說,在引入精益之前所研究的工廠裡,一個零件在廠內所耗時間中,增值時間不足 5%。其餘的部分可以被取消或大幅壓縮。
任何嚴肅的精益工程,都不可能不把這張圖析放在第一步。然而在法國大多數自稱精益的中型工業企業裡,從來沒有做過一次真正的圖析:工具鋪開了,卻不知道真正的浪費在哪裡。
第三條原則,對於按批次思維訓練出來的管理層來說也是最反直覺的一條。價值定義清楚、價值流畫出來之後,接下來要做的是讓流動起來——把各環節的銜接組織成讓零件永不停下的樣子。沒有中間庫存,沒有等待中的在製品。
這與主導西方工業七十年的「最優批次生產」教義正好相反。在製品佔住現金、拉長交期、掩蓋品質缺陷,並使任何對波動的反應都無從談起。讓流動起來,前提是換型時間的大幅縮短、單元化佈局、多能工,以及按真實需求而不是按裝置產能來操盤。這不是快速見效的收益。這是六到十二個月的工作,但它才是持久改變一個廠區績效的東西。
法國中型工業企業,280 人,航空航太二級供應商。已推行「精益」專案四年:到處是 5S,看板已就位,持續改善做法已經制度化。紙面上是最佳實踐的樣板。實際上,交貨週期五年沒變,毛利在被侵蝕,勞資氛圍在惡化。集團委任一位過渡期工業總監,任期 12 個月。
重新定義價值——第一個月。與終端使用者(而不是採購員)做四次現場訪談。技術規格書裡三項昂貴的規定被證明是行政沿革留下的化石。兩項未寫進合同的關鍵期望,才是裝配日常中真正決定差別的東西。
價值流圖析——第二和第三個月。平均穿越時間 32 天,其中增值時間 5 小時。此前四年的精益,沒有任何一次做出過這個診斷。
流的重構——第四到第十二個月。單元化重新佈局、多能工培訓、換型時間從 4 小時壓縮到 35 分鐘、按客戶需求操盤。十二個月之後,穿越交期從 32 天降到 9 天,在製品減少到原來的三分之一,毛利率恢復了 4 個百分點。
價值由終端客戶定義,不由生產者定義。沒有與使用者的直接訪談,最佳化的就是些沒有價值的東西。
價值流圖析是一個廠區最有用的診斷。沒有它,精益工具毫無用處。
讓流動起來不是精益的一個選項,它就是精益。小批次、單元化、多能工、按需求驅動的操盤。這很苛刻,很漫長,卻是唯一能夠持久立住的轉型——對於一位生產總監而言同樣如此,哪怕他接手的廠區在紙面上早已「有精益」。
車間裡可以貼滿看板,卻完全沒有在做精益。也可以做著精益,卻看不到一件外顯的工具。真正重要的是原則,不是工具。
Mounir Telkass——MT-Transition,專注工業的過渡期管理事務所。