Ken Blanchard 出版了《一分钟经理人》(The One Minute Manager),1982 年与 Spencer Johnson 合著。全书很短,写成一则寓言,对于刚接手一个士气涣散厂区的过渡期高管来说,它仍是最有用的一本书。作者:Mounir Telkass,他创立了 MT-Transition。
2 个工作小时内回电 · 72 小时内 3 位精准人选 · 100% 专注工业
三个一分钟仪式:目标、表扬、纠正。
Ken Blanchard 出版了《一分钟经理人》,1982 年与 Spencer Johnson 合著。全书很短——不到 100 页——写成一则寓言:一个年轻人踏上寻找世上最好经理人的旅程,最终找到了他。这本书写的,不过是这位经理人每天都在做的事。
一千五百万册之后,它成为管理类著作中最畅销的读物之一,也是被误读得最多的一本。很多人只记住了“管理快餐”的一面。那是没有读懂它。
Blanchard 从一位优秀经理人的日常中提炼出来、而在他之前无人如此清晰表述过的,是:三个一分钟仪式——每天重复,几周之内就能改变一支团队。不重组,不做教练辅导,不上工具。只有三个管理动作,很短,而且做在对的时刻。
书中的三个仪式,值得在过渡期任务的第一周就启动。
一切从目标开始。不是经理人的目标,而是下属的目标。
Blanchard 的想法一句话就能说完:一个不清楚别人到底期待什么的下属,既无法被激励,也无法被评价,更无法被公平地纠正。而在十个组织里有九个,目标是模糊的、口头的、从不复看的。下属心里有一个版本,他的上级心里是另一个版本。而永远不会有人说破这两个版本对不上。
Blanchard 的规则是:每一个目标都要用不到 250 个字写下来,写在一页纸上。下属一分钟之内就能读完。每月面对面复看一次。下属把它随身带着,或者放在办公桌抽屉里。每人五到六个目标,不再多。其余一切都是次要的。
在现场,这是任何厂区重整看不见的地基。在任何行动计划、任何改善项目之前,先让每一位直接下属白纸黑字写下他认为的 5 项优先事项,再与管理层以为自己布置过的内容作对比。落差几乎总是惊人的。这个动作放在第一周做,能省下两个月——这也接近一位过渡期工业总监在上任伊始就会有的反射动作。
Blanchard 最有力的杠杆——也是在法国最被系统性低估的一个:那里的管理文化,更习惯在事情做好时保持沉默,在事情不顺时提出批评。
一分钟表扬与奉承毫无关系。它是一套非常精确的例行动作:下属一做出好事,经理人立刻抓住这一刻,而不是等到年度面谈。他明确告诉对方好在哪里——不是“干得漂亮”,而是一个具体的行为。他说明这件事为什么对团队和公司重要。他留出一小段沉默,然后鼓励对方继续这样做。
整个过程不到一分钟。而它改变一切。为什么?因为大多数下属都在反馈的迷雾中工作。他们并不真正知道自己哪里做对了。当有人精确地告诉他们时,他们会校正方向,并重复这个行为。这是行为层面的教学,不是拍马屁。
在一个士气涣散的厂区,这是头 30 天里第一件要拔出来的武器。每天下现场巡视,捕捉那些没人看见的良性行为,做出精确的、条件允许时公开的表扬。动员曲线会在 6 周内动起来——这也是每一位面对劳资关系恶化的工业人力资源总监 (DRH)都很清楚的课题。
全书最被误解的工具——对一位过渡期高管来说,也是最重要的一个。
当一位下属做了明显错误的事,Blanchard 同时拒绝老派的训斥(羞辱、压制、拉开距离)和软弱的管理(睁一只眼闭一只眼,指望它自己过去)。他给出一套精确的流程:立刻纠正;事实性地、不绕弯子地指出下属究竟做错了什么;说出自己面对这件事的感受;留出一小段沉默;然后——这是整个模型的关键——以重申这个人的价值来收尾。
原则是:把行为和人分开。纠正动作,保护关系。这个人走出这场谈话时会更投入,而不是被击垮。
正是这一姿态,区分了一位重建士气涣散厂区权威的工业总监,和一位把自己变成众矢之的的负责人。快速、事实、不带攻击性地纠正,并以信任收尾。连续做上 90 天,这套流程自己就能重建一个厂区的管理脊梁。
一家法国汽车零部件企业的厂区,220 人。劳资气氛已紧张两年。上一任厂长离职时带走了四分之一的干部。缺勤率 11%。交付经常延误。集团派来一位过渡期总监,任期 9 个月。
第 1 个月——一分钟目标。这位工业总监要求 6 位直接下属各自用一页纸写下他们认为自己承担的 5 项优先事项。他自己也做一遍同样的练习。对照结果很扎眼:6 位直接下属中有 3 位对自身优先事项的理解完全不同。两周之内,书面对齐完成。
第 1 至 3 个月——一分钟表扬。每天早上 90 分钟的现场巡视。六周之后,口碑变了:“新来的这位,看得见谁在好好干活。”
第 2 至 6 个月——一分钟纠正。即时、精确、不带攻击性,始终以信任收尾。三个月后,几位干部在复盘会上脱口而出:“我们知道红线在哪里了。以前不知道。”
9 个月结束时:缺勤率回到 5.5%。延误减少到三分之一。没有一例裁员。三个一分钟仪式,每天做,做了 270 天——这正是一场工厂纾困任务。
没有写下来的、简短的、会被复看的目标,任何团队都无法对齐。无论这位经理人多有才华。一页纸的目标卡,两周之内就能改变局面。
一分钟表扬是已知最有效的行为教学方式。精确、即时、条件允许时公开。在多数法国厂区,它被严重低估。
一分钟纠正把行为和人分开。纠正动作,保护关系。这正是在不摧毁人的前提下重建健康权威的方法。
这本书只有 90 页。它的承诺很朴素:每天做三个动作。它的分量却被低估了:对一位过渡期高管来说,要接手一个已经失去节奏的厂区,这大概是他手上最有效的管理底座。
每天做三个动作,坚持三个月:对一位过渡期高管来说,要接手一个已经失去节奏的厂区,这大概是他手上最有效的管理底座。
Mounir Telkass——MT-Transition,工业过渡期管理公司。
2 个工作小时内回电。与您通话的是工业专家,不是销售。
2 个工作小时内回电 · 72 小时内 3 位精准人选 · 100% 专注工业